Mari Belanja Bahan, Kemana ..

Departemen/ Bagian yang bertugas membeli bahan dinamakan Purchasing, ada juga yang menyebut Procurement, atau Pembelian. Tugasnya adalah menyediakan all kebutuhan dari perusahaan, baik untuk 
Produksi, 
Operasional, 
Daily, 
Mesin, 
Jasa, 
Infrastruktur,
Alat, 
Spare part, 
Bahan bakar, dll. 

Untuk Perusahaan yang produksinya udah cukup besar, tugas dari Purchasing ini bisa di pecah menjadi beberapa bagian, khusus 
Bahan Produksi, 
Mesin & Sparepart, 
Daily Needs, 
Jasa dan 
Infrastruktur.


Untuk pembelian bahan produksi hampir semua perusahaan membeli bahan dengan partai besar atau jumlahnya banyak. Why? Pastinya supaya dapat harga bagus, kedua supaya proses produksi tidak terhambat karena kehabisan bahan. Terkait dengan ‘harga bagus’, di beberapa perusahaan harga bahan ini bisa menjadi krusial. Karena ada yang 60% biaya produksi adalah harga bahan, ngerih banget tuh. Harga bahan bergerak naik, profit langsung drop shot.

Sehingga penting bagi Dept. Pembelian untuk selalu mencari Supplier baru, yang kompetitif baik dari 
Harganya, 
Kualitasnya, 
Pengirimannya, 
Sistem pembayarannya dan 
Kontinuitasnya. 

Sambil selalu menjalin hubungan dengan supplier yang sudah ada (lama) untuk negosiasi yang lebih baik. Walaupun setiap perusahaan ingin untung namun kurang etis jika hanya harga yang menjadi pertimbangan, keberlanjutan supplier juga menjadi konsen kita, karena mereka juga memperkerjakan banyak orang, punya supllier yang mungkin masih UKM atau industri rumahan, we must care with keberlanjutan mereka. There’s not Jungle man, awas virus capitalism!.

Masih ingat tulisan sebelumnya kan? Sampe di materi ini, Alur Inventheory nya is like this…. BOM >  Rencana Perusahaan > MPS > MRP > Pembelian Bahan.

Genggam Erat
Ardiantorizal

#capitalism is pokoknya untung besar, apapun caranya. Beli semurah-murahnya, jual semahal-mahalnya.
Kalau ada Supplier yang bisa kasih harga murah kami beli, kami akan banyak sekalian dan minta harga lebih murah, orang lain gak boleh beli. Supplier lama ya tinggalin aja, salah sendiri mahal.
Kalau ada pembeli besar, ya kami layani dengan sepenuh hati. Mau beli banyak kami kasih harga murah, bayar di depan atau keluarin PO. Kami akan aman, barang kami sudah ada yang beli, sudah ada yang pesan.
Pesan diatas untuk dihindari, jauhi, jangan do it. 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Warehouse fungsinya hanya ada dua

Image
Warehouse atau gudang sebutan tempat untuk menyimpan, bisa macam-macam yang harus anda simpan. Yang bisa saya sharing saat ini Gudang untuk Bahan dan Gudang untuk Finish Good. Jika anda pernah berkunjung ke kedua gudang ini, saya yakin anda melihat gudang Finish Good selalu lebih rapi dari gudang bahan, sedikit saja gudang bahan lebih rapi. Rapi ini adalah salah satu penilaian jika mengunjungi gudang, dilihat mata nggak ada yang berserakan, penataan lurus, tidak campur-campur, dan lantai bersih.  Saat masuk di Gudang FG mata akan ternganga jika melihat gudang yang luas dan mempunyai rack tinggi-tinggi, mbayangkan berapa ini isinya. Beberapa perusahaan menentukan isi gudang dengan satuan Karton, Kg, Volume dan Pallet Posisi. Namun sebagian Perusahaan menyamakan isi gudangnya dengan menyamakan satuan, kami sering memilih pallet posisi. Pallet posisi ada jumlah pallet standard yang bisa masuk rapi di dalam gudang, sudah di kurangi fasum (panel listrik, APAR, tempat charger, pint
Read more

Job Order or Mass Production

Image
Seperti janji saya sebelumnya untuk berbagi mengenai sistem pembuatan rencana produksi. Alhamdulillah selama berkecimpung di PPIC , sudah mengikuti dua model Pabrik terkait jenis prosesnya. Hal ini akan membedakan kerjaan di tiap Dept., namun tetep ya, saat ini  saya batasin di lingkungan PPIC. Apa itu Job Order dan Mass Production. Job Order adalah bisnis yang melakukan proses produksi jika ada order, konsumen bisa custom order di Perusahaan ini, produk tidak selalu sama walaupun tetap sejenis. Sistem ini sering juga di sebut Made to Order, membuat jika ada order. Contoh termudah adalah penjual Es Jus, Jus akan dibuat jika ada orang datang pesan, hampir tidak pernah saya melihat mereka membuat tanpa ada yang memesan. Mass Production adalah bisnis yang melakukan proses produksinya terus menerus dengan estimasi jumlah tersebut akan di beli orang, jika tidak habis ya bisa di obral, jadi hadiah, di bagi-bagikan, terakhir ya dimusnahkan. Sistem ini biasa disebut Make to Stock,
Read more

Control Stock, Ngapain aja sih?

Image
Dua fungsi utama PPIC adalah seperti dari kepanjangannya ‘Production Planning and Inventory Control’, Merencanakan Produksi dan Mengatur Persediaan. Fungsi kontroling ini dilakukan terus menerus bersama bagian Produksi, R&D, Warehouse RM PM, dan Purchasing. Setiap pagi PPIC (IC) sudah siap dengan stock all bahan, data ini dikirim oleh Warehouse RM PM. Admin Warehouse RM PM bisa memberikan update tiap jam jika perusahaan sudah menggunakan Integrated System (SAP), atau per shift dengan mengirim excel via email atau harian. Actually Warehouse RM PM selalu update bahan bahan yang diminta dan dikirim ke Produksi, sehingga stock bisa diketahui real time. Data status bahan yang diterima oleh PPIC (IC) berisi nama bahan dan berapa jumlahnya per masing-masing lot, expired atau lainnya. Kemudian IC akan membandingkan dengan rencana produksi hari ini dan minggu ini. Jika terlihat ada kekurangan maka check kondisi ini : 
Read more